提升后勤服务效能,打造优质服务品牌

资料来源发布者:时间:2016-7-22 11:04:51浏览量:735

随着经济社会的进步和科技的发展,靖江医疗卫生事业步入快速发展阶段,医院后勤服务保障呈现多样化,给医院后勤综合管理提出了新的要求。后勤工作质量的好坏时刻影响着医务人员的工作质量以及患者、家属对医疗服务的满意度。如何提高后勤管理效能、优化服务流程、提升服务品质,成为了后勤管理工作改革创新的关键。

创新管理模式 提升管理效能

1.立足制度管人,加强内涵建设。制度建设关键在于制度规范和制度落实,医院后勤保障部根据实际出发,对现有的管理制度、规范及标准进行了修订完善,定期组织核心制度培训,立足内涵建设,推陈出新,时刻牢记“以人为本”、“以病人为中心”、“后勤围绕临床转”的服务理念,最大限度地调动职工的工作积极性,努力营造团结和谐,严谨高效的工作氛围,促使各项活动有章可循,有章可依,实现标准化、规范化和实用性的要求。

2.完善采购流程,实现采供精细化。通过加强后勤物资采购、入库、出库的精细化管理,增强成本核算意识,节支降耗,降低医疗服务成本。完善后勤物资采购审批制度与采购流程,规范物资领用程序, 严格控制库存物品,尽可能按计划随购随用,按需供应,尽量减少二级库存,逐渐向零库存发展。在物资采购方面实行网上采购与招标采购、询价议价采购相结合,全程由医院纪检监察室、审计人员参与,从招标公告、投标开标、资格审查、市场调研到中标确定、合同签订都严格规定,整个过程公开透明、阳光操作,定期在院务公开栏进行公开,接收群众的监督。

3.加强安全防范,消除安全隐患。每月对全院进行一次安全检查,落实整改措施,消除安全隐患,不定期对各病区、各部门及学生宿舍进行水电安全使用检查,对重要基础设施及重点要害部位加强技术指导及监督检查,确保全院各种特种设备,安全部件定期年检,特种作业持证上岗率100%;进一步完善后勤各类突发事件应急预案,一丝不苟地执行消防制度,采用定期演练、全院参与的方法,使全员安全意识不断增强。

4.抓实节能勤俭,发展绿色医院。作为能耗大户的医院在面对当前能源紧张和环境日趋恶化的今天,发展节能型绿色医院已成为中国医疗改革发展的重要一环。我院主要从三方面着手:一是从科技方面着手,将所有灯进行LED灯改造,楼宇自控、洗浴智能化等。二是从认识方面着手,大力宣传节能减排的重要性,把它作为长期工作来抓,从而使人人节约用水,随手关灯的好习惯。三是从制度方面着手,强化节能减排工作,制定了后勤保障科管理条例,除考核节能减排外,还对节能、革新,修旧利废的个人、部门实行节约全额的10%奖励。通过这些举措,节约与勤俭取得了明显成效,2014与2013年相比,在使用设备增加的情况下,用电节约5%,蒸汽节约6%。

创新服务理念 提高服务水平

1.前移服务理念,落实精细化运作。针对后勤工种多、技术性强、摊子大、范围广的特点,医院对后勤工作进行全面梳理,细化后勤服务管理。一是强化以人为本的观念,树立“以临床为中心”的服务意识,变“医院要我服务”为“我要为医院服务”,变“后勤”保障为“前勤”设置,全面提高服务水平,促进后勤与医疗的同步发展。二是主动服务于临床第一线,全体员工改变工作方式,由原来的“坐班”变为“走班”,强化与临床科室的联系,将科室报修与后勤巡查相结合,组织后勤各班组为临床一线和其他部门提供后期保障服务,坚持下巡、下送、下收、下修,发现问题提前维修更换,让维护保养工作做在前面,降低后期突发维修几率。三是严格落实责任区巡查保养制度, 针对设备设施维保要求不同,主动对全院水、电、汽、管路、空调等设施设备进行定期不定期巡检维护保养,了解临床的反馈情况,防微杜渐。

2.坚持以病人为中心,打造一流就医环境。医院贯彻“你有我优,你无我有”创新服务的理念,多层次,多途径的急病人之所急,便病人之所便。针对患儿怕医院、怕医生的心理,医院将原儿科门诊进行改造,重新规划,融入大量的卡通元素,打造如“童话王国”般的儿童医学中心,电动卡通车、气垫床、滑梯等一应俱全,让等候的孩子们可以在这里尽情的玩耍,消除了小孩怕进医院就诊紧张的恐惧心理。医院还秉承“你的需求,我的目标”的核心服务理念,通过对急诊病区、门急诊等的改造,使之一站式服务,打造省内最具影响力的孕妇学校,设置餐厅、超市与银行,24小时供餐等公共服务设施,让就诊人员享受到家庭化、宾馆化、人文化的医疗服务和就医环境,得到了就诊人员的好评和上级的肯定。

3.加强监督考核,改进服务水平。高效率、高效能、高节约、高品质服务是后勤管理工作永远追求的主题,我们建立行之有效的考核机制和权责对等机制,奖优罚劣。创新了费用定额管理,实行了后勤以计件制为主要内容的工时费用考核机制,调动了员工快速高效地完成任务的主动性;加强后勤人才队伍建设,优化后勤人员的综合素质,实行“电话首接负责制”避免了推诿扯皮现象,大大提高了工作效率,确保医院的运行状态稳定;成立后勤监督小组,并请各科室护士长作为后勤服务部维修、餐饮、被服配送义务监督员,对后勤工作实施连续、全面的监督,每月下科室收集反馈意见,进行整改,并将整改情况向上述监督部门反馈,促进服务水平的提升。

融合信息化平台 打造优质品牌

1.深度融合“互联网+”。 嫁接互联网,与金融单位共建“银医通”自助项目。与中国农业银行合作开通了“掌上人医”APP和医院微信服务号,方便病人挂号、缴费、查询费用清单等信息以及和医生的互动,实现线上付费,线下服务,让病人少跑路、少排队、少等待;每张病床均配备可视系统,方便医患沟通交流,患者随时可通过该系统与管床医生视频对话,让医生随时了解患者的病情变化,并能实现医生与护士、护士与患者、患者与家属之间呼叫、通话、对讲、视频等功能;利用互联网信息通信技术,独创智能医护平台,每位科主任、副主任、主诊组组长、住院总等均配备了移动终端,医务人员通过移动终端APP读取病人的住院病历、检查结果,并下达医嘱,让专家查房不受时间和地点限制;推动了HIS更新和云计算中心的升级。完成电子病历系统、院感管理系统,临床路径系统、PACS系统、手术麻醉系统、消毒供应中心追溯系统、检查预约系统,实现了移动护理、OA和HRP系统等医院平台建设。先进的信息系统,HIS、LIS、PACS、OA等,发挥医院高速运转不可缺少的作用,同时也为后勤自身服务高效奠定了基础,使医院成为全省“互联网+医院管理”的标杆。

2.做优客户服务中心。随着人们生活水平的提高,病人角色逐渐转变,在求医的过程中病人及家属以客户的身份出现,对个人的权益提出了更高的要求。后勤部成立了客户服务中心,旨在营造良好的人文环境,倡导“服务第一,病人至上”、“以医护人员、病患及家属为本”的服务理念,作出“任何时候,您总是第一位的,满足您的需求,为您提供高品质的服务是我们的职责所在”的承诺,提供前台协调、咨询查询、陪检送检、配送服务、餐饮点送、租赁服务、包裹寄存等一系列便民服务,并针对特殊离院患者提供检查检验报告等的邮寄或通过QQ、微信等高度发达的现代信息技术,及时快速将检查检验报告传递到患者手中。客户服务中心实行便利、快捷、温馨、超值的一站式服务,尽量让所有的问题都在客服中心解决,让你不出医院就能解决各种可能的需求,大大方便了病患及家属,也减少了医护人员非正常医务活动时间,使医护人员有时间和精力专注于正常的医务活动,更好地为患者服务,提高了医护人员工作效率及患者满意度。

医改后勤管理是一个系统而庞大的管理体系,创新与优质服务是全体后勤员工永恒的追求,下一步医院将借助互联网、自助设备、智能手机等渠道和方式,建设数字后勤来加强后勤的精细化管理,为医院可持续发展的提供重要保证。

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